Datenschutzerklärung (für Schul- und Kitafotografie)
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Nachfolgend informiere ich Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Fotoaktionen in Schulen und Kindertagesstätten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
JZ-Pixel Fotografie
Jürgen Zeiser
E-Mail: jz.pixel.foto@gmail.com
Telefon: 0176 72300302
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen von Fotoaktionen in Schulen oder Kindertagesstätten werden Fotografien der Kinder erstellt.
Diese Fotos werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Durchführung von Fototerminen in Schulen und Kindertagesstätten
Erstellung von Einzel-, Geschwister- und Gruppenaufnahmen
Bereitstellung der Fotoaufnahmen in einer geschützten Onlinegalerie
Auswahl und Bestellung von Fotoprodukten durch Eltern oder Erziehungsberechtigte
Abwicklung von Bestellungen und Bereitstellung von digitalen Downloads oder Fotoabzügen
Die Nutzung der Bilder erfolgt ausschließlich für die oben genannten Zwecke.
Eine Nutzung der Bilder zu Werbezwecken erfolgt nur mit gesonderter ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Fotografie können folgende Daten verarbeitet werden:
Fotografien der Kinder
ggf. Vorname oder interne Identifikationsnummer zur Zuordnung der Bilder
Bestelldaten der Eltern oder Erziehungsberechtigten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
Die Zuordnung der Fotos erfolgt in der Regel über einen individuellen Zugangscode oder QR-Code.
4. Bereitstellung der Bilder
Die erstellten Fotos werden über eine geschützte Onlinegalerie bereitgestellt.
Der Zugriff auf die Bilder erfolgt ausschließlich über einen individuellen Zugangscode bzw. ein persönliches Passwort, das nur den Eltern oder Erziehungsberechtigten des jeweiligen Kindes bekannt ist.
Unbefugte Dritte haben keinen Zugriff auf diese Bilder.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die Erstellung der Fotos erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung von Bestellungen und zur Bereitstellung der Fotoaufnahmen.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Die Fotos und personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung der Fotoaktion und möglicher Bestellungen erforderlich ist.
Nach Abschluss der Fotoaktion und Ablauf angemessener Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Dienstleister, die zur technischen Abwicklung der Onlinegalerie oder zur Erstellung von Fotoprodukten erforderlich sind.
Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Eine Weitergabe der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Eltern und Erziehungsberechtigte haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Anfragen hierzu können jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
